1. Tagungsanfragen im neuen Angebotsformular
Mit der neuen Angebotsmaske für Tagungsanfragen können standardisierte Anfragen detailliert beantwortet werden.
Um ein Angebot abzugeben, müssen alle Anforderungen der Kund:innen beantwortet und bepreist werden. Ein Angebot kann selbstverständlich von den Anforderungen abweichen.
2. Einkaufs- und Stornierungsbedingungen
Von Kundenseite wird vorgegeben, ob Einkaufs- und Stornierungsbedingungen zwingend umgesetzt werden müssen oder ob Abweichungen akzeptiert werden. Sind die Bedingungen von Kundenseite bindend, stehen diese an erster Stelle im Angebotsformular.
Wenn Sie die angegebenen Einkaufs- und Stornobedingungen nicht akzeptieren können, setzen Sie sich gerne mit dem zuständigen Kontakt aus der Kundenberatung in Verbindung. Die Bedingungen werden automatisch als Teil des Angebots übernommen.
3. Ein Angebot senden
Sobald Sie alle Daten beisammen haben, um Kund:innen ein Angebot zu machen, laden Sie dieses über den Angebotsgenerator hoch. Bei Fragen zum Angebotsgenerator, lesen Sie bitte hier nach. (Link zum Angebotsgenerator: https://partner.eventinc.de/angebotsgenerator/)
Bitte machen Sie die Preisangaben so detailliert wie möglich. Anbieter:innen, die den Angebotsgenerator nutzen, haben eine deutlich höhere Buchungswahrscheinlichkeit, da es für Kund:innen so wesentlich einfacher ist, die Preise zu vergleichen.
Sie können Ihre AGB und/oder Stornierungsbedingungen sowie zusätzliche Anhänge dem Angebot als Datei anfügen. Eine Preisübersicht muss nicht zusätzlich hochgeladen werden, da das System diese automatisch anhand Ihrer Angaben als PDF generiert.
Ihr Angebot ist für die Kund:innen buchbar, wenn Sie die „1. Option” einstellen oder wenn Sie „Ohne Option” wählen. Bei Letzterem gilt das Prinzip „First come, first serve”.
4. Preise und Details eintragen
Das Angebotsformular ist in einzelne Blöcke gegliedert - pro Tag mit den einzelnen Räumen und Catering und separat die gewünschten Übernachtungen.
Bei jeder Preisangabe haben Sie die Wahl, ob der Posten Teil Ihrer Tagungspauschale ist oder ob Sie einen Einzelpreis aufrufen. Darüber hinaus können Ab-Preise und Externe Posten definiert werden. Um Zeit zu sparen, können Angaben mit einem Klick von einem Tag auf den nächsten übernommen werden.
5. Ansprechpartner
Der bei von Ihnen ausgewählte interne Ansprechpartner kann jederzeit angepasst werden. Ein Account ist nicht notwendig. Die angegebene Person erhält alle Nachrichten, die sich auf das Angebot beziehen.
6. Darstellung für Kund:innen
Wenn Sie Ihr Angebot abgeben möchten, sehen Sie das automatisch erstellte Angebots-PDF, um alle Angaben wie Preise und Bedingungen zu prüfen. Das PDF steht mit Abgabe des Angebots im Kunden Dashboard zur Verfügung.
7. Darstellung für Kund:innen
Das automatisch erstellte und von Ihnen versendete PDF mit dem Angebot, Einkaufs- und Stornobedingungen ist nun im Kunden Dashboard verfügbar.
Um verschiedene Angebote im Detail zu vergleichen, nutzen Kund:innen die Vergleichstabelle. Hier werden alle angebotenen Preise mit den angefragten Posten verglichen.
